Plan de voyage

La planification des étapes majeures de votre séjour vous permettra de voyager sereinement.

Pourquoi préparer un plan de voyage?

Un plan vous sera le plus utile dans le cadre d'un voyage itinérant car il réunira sur un seul document toutes les informations principales dont vous aurez besoin tout au long de votre trajet.

Le plan de voyage vous apportera une lecture claire et synthétique des informations strictement nécessaires pour chaque étape de votre séjour.

Quelles sont les informations du plan de voyage?

 

Votre plan de voyage contiendra les indications nécessaires au bon déroulement de votre voyage, il devra être fiable pour ne pas vous induire en erreur et désorganiser votre séjour.

 

Les principales informations seront liées au transport et à l'hébergement afin de connaitre les heures précises de départ et d'arrivée pour chaque étape de votre séjour. Vous pourrez aussi y inclure des activités programmées dans des lieux et avec horaires précis, par exemple: pour une visite guidée, une randonnée, une activité sportive, … 

Exemple de plan de voyage

Voici un exemple de plan de voyage pour séjour itinérant de 15 jours allant de Montréal à Toronto.

 

Dans cet exemple, le plan sera votre feuille de route pour l'ensemble de votre voyage. Une erreur de date, d'heure ou de lieu peut vous retarder dans la progression de votre séjour et vous poser quelques problèmes surtout lors d'un voyage itinérant, où la logistique est primordiale.

exemple de plan de voyage

Musement - Général

Le plan de voyage

Ce plan de voyage n'est qu'un exemple, vous pouvez le reprendre tel quel, ajouter ou modifier des colonnes selon vos besoins.

Etape

L'étape permet de regrouper, sous la forme d'un chiffre ou d'une lettre, tous les événements reliés entre eux à moment donné. 

La première et la dernière étape représentent le départ et le retour de votre voyage. Les autres, comprises entre ces deux points, pourraient contenir l'hébergement, le transport, une activité sportive ou encore une visite guidée, etc.

Affectation

L'affectation désignera une catégorie de réservation liée à l'étape concernée.

 

Société

Cette colonne représente le nom de l'entreprise avec laquelle vous avez passé votre commande ou réservation. En cas d'imprévu, le nom de la société sera toujours utile.

Destinations

La destination est surtout nécessaire dans le cadre d'un voyage itinérant et permet de ne pas se tromper dans l'organisation du voyage.

Sens, Jour, Date et Heure

Les colonnes suivantes indiquent les dates et heures de départ et d'arrivée pour chaque événement. Le sens indique une arrivée ou un départ.

Escales

L'information sur les escales permet de connaitre le nombre d'interruptions qu'il y aura sur un trajet. Vous pourrez alors faire face à toutes les éventualités et vous organiser en conséquence selon la durée de l'escale. 

Nuits

Le nombre de nuits vous permet de rapidement savoir combien de temps vous passerez sur un lieu précis.

Temps

Cette colonne représente le temps passé entre deux ou plusieurs destinations sur une étape.

Statut

Pour une étape donnée, le statut indique si un service quelconque a été réservé. Par ex: hébergement, location voiture ou vélo, train, taxi, entrée musée ou autre, ...

Commentaires

Enfin, une colonne pour les commentaires vous permet d'ajouter des annotations ou des références telles que: n° de location, n° de vol, n° de téléphone, adresse, ...

 

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